什么是代理记账?代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是主要包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系,很多小型企业为了节约成本,只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作,不设置会计核算岗位,将财务外包给代理记账公司。

但现如今各个代理记账公司参差不齐,在选择代理记账公司时真的如你所想正规而便宜么?为什么同时代理记账公司收费会存在较大的价格差异?

事实现实,过分低价的代理记账公司必然带来的结果是:低值、低质甚至劣质的服务;其二期初的低价只为吸引客户,后期还有更多的隐形收费项目。

代理记账公司是服务型的性质,必然以脑力为中心,公司的主要成本是人力资源,而现在靠脑力工作的工资要求并不低,所以低价的代理记账公司如果持续以低价来服务是维持不了多久的,这就验证了上述两种可能的结果,一时低价的本质是为了吸引眼球或提供低质服务。所以在选择代理记账公司时,不能盲信代理记账公司的一面之词,理性分析其质量与成本的关系,寻找最适合的财务外包对象。

相对于低价代理记账公司,相对来说收费偏高的代理记账公司有哪些存在的理由。第一,会计是一门专业的学科,既要有扎实的专业知识,也要有熟练的实操经验,而需要达到这两个要求需要时间的积累,不能速成,当一个代理记账公司存在大量低廉的劳动力时,我们就该为会计人员的职业素养打一个问号。其次,一个资深的会计人员往往对应着相应的人力成本,但给公司带来的是财务上的规范,为企业避免税收风险、财务风险。

但并不绝对低价的代理记账公司不好,影响代理记账收费的因素还有这些:

1、计费形式一般情况下,代理记账都是按月收费。在双方进行谈判协商的时候,会规定代理记账价格每个月为多少钱,如何收取等。但是笔者通过了解发现,有些代理记账公司在收费问题上,是按年计费的,客户一次性缴纳一年的费用。相对来说,这种按年计算也比较划算。

2、纳税规模同一家代理记账公司,对不同的客户收取的费用是不一样的,这主要取决于其纳税规模的不同。在这种情况下,对一般纳税人收取的费用比对小规模纳税人收取的费用要高。

3、开票情况简单来说,客户开的发票越多,费用自然越高。这一点,可以说是影响代理记账收费高低的决定因素。

所以,在选择代理记账公司时应当注意哪些方面?

1、检查该公司的经营范围,核实其是否具备代理记账资格

由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备资格,而打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围,以误导客户。 如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。

2、检查该机构的代理记账许可证

根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上 人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。税务机关也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账资格代理公司。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非本地颁发的代理记账许可证,也属于违规。企业如果与“黑中介”合作,不受财税部门认可,且一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。

3、留意服务人员是否为代理机构的正式员工要留意检查服务人员的《会计证》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。

4、留意不合理优惠,勿因小失大有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“XX服务免费”、“记账包XX服务”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!

5、提防传销性质的电话营销有的公司以类似传销的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性极差,其服务质量也必定很低。

作者介绍:

朱蓉蓉,中汇咨询及会计服务团队成员,热爱摄影与电影。

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